3月13日,山东证监局指导山东省公众公司协会召开2026年辖区公众公司合规培训会,会议强调公司需筑牢合规运作根基、完善公司治理,严厉打击财务造假等违法违规行为。就在同日,数字人(920670.BJ)发布专项说明,宣告2024年度财务报表和内部控制审计非标准意见涉及事项影响已彻底消除,其2025年财报及内控审计均获上会会计师事务所无保留意见,成为辖区内积极落实监管合规要求、完善公司治理的典型代表。
监管指引明方向,独立董事履职强监督
此次山东证监局举办的合规培训会,明确2026年是北交所设立五周年,也是“十五五”开局之年,辖区内北交所上市公司虽稳健运营,但部分公司仍需在规范运作、信息披露、公司治理等方面持续完善。会议对辖区公众公司、“关键少数”及中介机构分别提出要求,强调监管将持续践行“长牙带刺”的监管要求,这也为辖区内公司的治理升级指明了核心方向。而数字人针对历史治理问题开展的全面整改与成效落地,正是对此次监管要求的及时响应和切实践行,彰显了公司合规经营的决心。
公司合规整改工作的扎实推进,离不开独立董事的专业监督与全程助力。公司独立董事高度重视此次合规整改工作,切实履行独立监督与专业指导职责,全程深度参与整改全流程。各位独立董事依托专业背景,认真审议内控制度修订、会计差错更正等关键议案,对内部审计工作予以专业指导,通过现场办公及时掌握整改推进情况,从公司治理层面精准把控整改方向,严格监督整改质量,在财务规范、内控体系重构等方面充分发挥专业作用,确保整改工作扎实推进、落地见效。
多维发力抓整改,全流程筑牢内控根基
回溯整改历程,为彻底解决信永中和会计师事务所对其2024年财报出具保留意见、对内控制度出具否定意见的历史遗留问题,数字人在2025年全力推进整改工作。在财务层面,针对审计保留意见所涉及的问题,公司不仅对前期会计差错进行了全面更正,并重新披露相关财务报告,同时组织全体财务人员深入学习企业会计准则,不断强化财务与业务部门的沟通衔接,从源头保障财务核算的真实性与准确性。
除了财务层面的针对性整改,在内部控制层面,面对存在的重大缺陷,数字人则从制度、系统、流程、监督多维度进行重构,修订《销售管理制度》,梳理销售全流程并完善客户立项、信用期及应收账款管理规范;对信息化系统进行升级,将财务软件U8与BPM审批流程软件合并升级为U8C,新增客户管理系统实现客户动态信用管理,同时上线应收到期预警功能,强化逾期款项催收管控。
在流程与监督层面,数字人的整改同样落到实处。公司建立常态化对账机制,财务部与营销中心每月开展内部对账,年末向重要客户发送对账单;强化内部审计监督职能,让内审部门介入销售合同事前审核,并开展内部专项审计,审计结果及时向审计委员会汇报;同时修订销售合同模板、完善验收管理,在合同和验收单中增加中标信息,建立业务信息的闭环对应关系。
此外,公司还通过人事调整强化内控建设,将原证券事务代表调任内审负责人,实现信息披露与内控管理的前后端联动,提升治理协同性。独立董事也全程深度参与整改过程,从公司治理层面精准把控整改方向、监督整改质量,确保整改工作不走过场、取得实效。
整改落地见实效,合规发展启新程
一系列扎实的整改举措,最终换来了实打实的整改成效。上会会计师事务所对其2025年财务报表和内部控制均出具无保留意见的审计报告,并专项审核确认其2024年非标意见涉及事项影响已消除。值得注意的是,在完成治理整改、筑牢合规根基的同时,数字人也积极向股东传递发展信心,推出了637万元的分红方案,每10股派0.6元,以实际行动回馈股东信任,逐步重建市场信心。
随着内控体系的持续落地与不断完善,数字人已在合规治理领域迈出坚实步伐。未来,公司有望以此次整改为契机,在筑牢合规治理根基的基础上,主动抢抓北交所新三板一体化高质量发展的市场机遇,推动公司治理水平与业务发展能力双向提升、协同发展。(齐和宁)