江海证券 赵妍
人工智能的快速发展已成为证券行业数字化转型的重要引擎。在数字经济加速演进的背景下,证券业协会发布科技发展“十四五”规划,为资本市场科技创新和数字化转型指明方向,标志着证券公司内部审计也全面进入数字化阶段。本文以证券公司最为常见的分支机构审计为切入点,深入探索RPA审计机器人在内部审计中的应用,以提升审计质量与效率,助力证券公司高质量发展。
一、RPA审计机器人在证券公司分支机构审计中的多元化应用场景
证券公司分支机构审计涉及多系统,数据格式和存储方式复杂,采集整理难度大。RPA审计机器人可依规则自动登录系统采集数据,如从客户管理系统抽客户信息,从合规系统提反洗钱预警信息,操作快速准确。采集后,RPA清洗整合数据,形成统一审计数据集,为后续分析提供基础。该过程缩短了数据采集整理时间,降低人工失误率,提升审计前期效率和质量。
(二)风险预警与业务审查
RPA审计机器人依预设规则挖掘风险数据,完成部分业务审计流程。在反洗钱审计中,监控客户交易数据,分析金额、频率等识别异常交易,筛查客户身份信息,核实身份职业信息,判断客户风险等级、可疑与大额交易预警处理时限是否合规。在业务审查方面,检查分支机构业务操作是否规范,如开户流程合规性、适当性风险评估、多系统信息一致性等。RPA将预警信息和核查结果反馈审计人员,提示进一步调查,确保业务符合监管规定。
(三)报告编制与档案归集
RPA审计机器人在数据采集、整理、风险预警与业务审查后,于报告编制和档案归集环节发挥关键作用。在报告编制时,按照模板自动填入关键数据和重要结论,避免人工遗漏和错误,提高效率和准确性。同时,将数据、预警和核查结果上传至驾驶舱平台,以可视化方式呈现,增强报告说服力和可读性,助力管理决策。在档案归档环节,按规则分类整理文件,快速形成审计档案,节省人工归档时间和精力,提升审计工作质量和效率,推动审计流程智能化升级。
(一)助力审计标准化,提升审计质量
RPA审计机器人基于预设规则模拟手工操作,依赖固定脚本执行命令,运行前提是审计流程和程序的规范化、标准化。审计人员从准备阶段梳理流程,明确适合机器人执行的标准化、重复性任务(如数据采集、通知拟定、报告编制、档案归档等),并制定操作规程。依此开发配置机器人,可将审计差错率降至0.1%以下,显著提升审计质量与准确性。
(二)促进数据融合,提升审计效率
RPA审计机器人可从多核心系统自动采集全量数据,打破数据壁垒,提升数据质量,拓展审计抽样范围。其数据处理效率是人工的近3倍,能大幅减轻审计人员负担,避免人为错误。此外,RPA还可按指令获取系统文档并整理审计档案,减少60%的归档工作量,实现减负增效。
(三)优化人员结构,提升专业能力
在RPA审计机器人的开发过程中,审计人员需要与多个部门密切沟通和协作,从技术和业务两个角度参与开发工作。这一过程不仅拓宽了审计人员的知识领域,还提升了他们的专业技能,推动审计人员向复合型人才转变,优化了审计团队的人员结构,为审计工作注入新的活力,提升整体团队的战斗力。
(四)推动审计防线前置,实现增值价值
RPA审计机器人凭借强大的自动化处理能力,能够高效完成海量数据的采集、清洗、整合与分析,助力审计人员精准识别业务风险与管理问题。依靠预设的规则和算法,机器人可自动监测分支机构的潜在风险,为明确审计重点与范围提供有力依据。审计人员利用RPA生成的数据,构建数字化思维体系,使其与内部审计流程深度融合,实现对数据的全面、实时观察及深度分析。在RPA的支持下,审计人员能够开展周期性、滚动性的非现场审计,推动审计防线向事前、事中迁移,助力管理增值目标的实现。
三、RPA审计机器人在证券公司分支机构审计中应用的未来发展趋势
RPA技术在金融审计领域广泛应用,可高效处理海量数据,提升数据处理效率,解放审计人员。但RPA在应对复杂情况、处理非结构化数据和主观判断任务时存在短板。因此,RPA与AI技术深度融合,推动审计进入智能时代,实现从“机械执行”到“自主进化”的变革。借助深度学习、自然语言处理等AI技术,审计机器人可剖析历史和实时数据,构建审计模型,挖掘数据模式和风险特征。
(二)拓展多元复杂业务场景,构建全景审计格局
现阶段,RPA审计机器人在证券公司分支机构的应用,多集中于基础的数据采集、信息比对与报告撰写等常规流程。但随着行业发展与监管趋严,其应用边界正迅速拓展,未来,RPA审计机器人与人工智能等深入融合后,将全面覆盖金融产品销售审查、互联网线上业务合规监管等复杂且关键的业务领域。
(三)推动实时预警与持续审计,筑牢风险防线
随着人工智能与机器学习技术的发展,RPA审计机器人将具备更强大的实时预警功能,实现对分支机构业务的7×24小时不间断实时监控与审计。它能实时采集分析业务数据,一旦发现异常(如交易数据波动、操作流程偏离规范等),迅速通过短信、邮件或系统弹窗通知相关人员。这将推动审计从“事后审计”向“事中、事前风险防控”转变,有效降低风险发生的概率和损失程度,提升风险管理的及时性、精准性与主动性,助力审计模式向“持续审计”转型。
四、结语
金融科技的快速发展推动了RPA审计机器人在证券行业广泛应用。本文研究其在证券公司分支机构审计中的应用场景,发现其在提升效率、优化流程、推动审计防线前置等方面取得显著成效,有效解决传统审计中重复工作量大、数据处理繁琐、周期长等问题。但RPA技术在证券公司分支机构审计中的应用仍处于探索阶段,其发展仍面临一些挑战。未来,RPA审计机器人与人工智能深度融合,将推动证券行业内部审计工作迈向智能化、高效化的新阶段,为证券公司的稳健发展提供有力的审计支持。
综上,RPA审计机器人在证券公司分支机构审计中的应用具有广阔的发展前景。在发展进程中,我们始终秉承“担当、诚信、专业、合规”的精神,持续探索和创新RPA审计机器人的应用模式,使其更好地适应证券市场复杂多变的业务环境和监管要求,为证券行业的数字化转型贡献力量。
校对:冉燕青